Produkty finansowe

Z rozwojowego punktu widzenia lepszym wyjściem jest zdobycie nowej wiedzy, wiedzy na temat funkcjonowania firmy pod kątem finansowym. Będzie ona stanowić niepodważalny dowód na to, że firma funkcjonuje w sposób logiczny i zorganizowany – i poważny argument za tym, żeby nie walczyć z systemem lecz skupić się na własnej solidnej pracy w jego ramach.

Oto 10 podstawowych zasad i informacji na temat rachunkowości finansowej, które ułatwią ci zrozumienie finansowej strony funkcjonowania firmy.

(1) Naturalnym paliwem napędzającym firmę jest informacja ekonomiczna czyli zbiór danych na temat majątku firmy (co firma posiada i w jakiej postaci), źródeł finansowania tego majątku (czym za niego płacimy) oraz wszelkich zmian zachodzących w tym majątku. Zmiany te powstają na skutek działalności gospodarczej: uzyskanych przychodów oraz poniesionych kosztów. Dodatnia różnica między przychodami a kosztami oznacza zysk (powiększenie kapitału własnego), a różnica ujemna – stratę (pomniejszenie kapitału). Z ekonomicznego punktu widzenia należy pamiętać, że poza kapitałem finansowym istnieje też kapitał społeczny, polityczny, ludzki, kulturowy. Mają one zdolność tworzenia lub niszczenia kapitału finansowego.

(2) Aby zorientować się co się faktycznie dzieje w firmie z pieniędzmi, nie można poprzestać na przeczytaniu sprawozdania finansowego. Na wynik finansowy wpływa bowiem wiele czynników niezwiązanych z działalnością gospodarczą m.in. przyjęte zasady rozliczania różnego typu kosztów, zdarzenia nadzwyczajne, stwierdzony w trakcie inwentaryzacji stan aktywów i pasywów, aktualizacja wartości aktywów i pasywów. Pełna wiedza jest dostępna dopiero na poziomie dowodów księgowych – dokumentów potwierdzających wystąpienie określonych zdarzeń i operacji gospodarczych (wpłat, wypłat, przyjęć towarów, wydań towarów). Dowody księgowe grupuje się na specjalnych kontach np. dla rozrachunków finansowych istnieją konta takie jak „Rozrachunki z odbiorcami”, „Rozrachunki z dostawcami”, „Rozrachunki z tytułu VAT”, „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”, „Rozrachunki z akcjonariuszami”,  „Rozliczenie niedoborów i szkód”.

(3) Konieczne jest praktyczne opanowanie myślenia za pomocą operacji gospodarczych. Na przykład: z punktu widzenia zwykłego pracownika reklamacja wadliwego zamówienia jest prosta. Wystarczy telefon do dostawcy i problem z głowy. Jednak doświadczony menedżer widzi reklamację jako szereg następujących po sobie działań:

• faktura od dostawcy za zakupione materiały: cena zakupu materiałów – 3 000, VAT naliczony 23% – 690, suma faktury – 3 690
• wyksięgowanie VAT-u naliczonego – 690
• przyjęcie do magazynu materiałów niewadliwych – dowód księgowy Pz wyceniony według rzeczywistej ceny zakupu 800 sztuk po 3 za sztukę – 2400
• postawienie do dyspozycji dostawcy reklamowanych materiałów – ujęcie w ewidencji pozabilansowej 200 sztuk wadliwych po 3 za sztukę – 600
• wystawienie noty księgowej na reklamowaną część dostawy: wartość w cenie zakupu – 600, VAT naliczony 23% – 138, razem – 738

(4) Istnieją dwie dość odmienne zasady porządkowania sfery finansowej. Zasada memoriału oznacza, że w dokumentacji należy ujmować operacje gospodarcze dotyczące powstawania przychodów i kosztów niezależnie od ruchu środków pieniężnych. W efekcie należy wykazywać przychody jednostki niezależnie od tego czy należności z ich tytułu zostały spłacone, a koszty – bez względu na to czy zobowiązania z ich tytułu zostały spłacone. Drugą zasadą jest zasada kasowa, według której rejestruje się i rozlicza wpływy i rozchody środków pieniężnych jako elementów wyniku jednostki. Wynik finansowy (a więc podatek dochodowy) jest ustalany w oparciu o zasadę memoriału. Natomiast rachunek przepływów pieniężnych (bieżąca ilość pieniędzy w kasie firmy) sporządzony jest na podstawie zasady kasowej. Nie jest zatem niczym dziwnym, że w ściśle określonym okresie firma ma pieniądze, a praktycznie jest bankrutem.

(5) Poprzez koszty należy rozumieć nakłady pracy żywej i uprzedmiotowionej (zużyte zasoby fizyczne), poniesione w związku z działalnością gospodarczą. Wśród kosztów wyróżnia się koszty zakupu, koszty podstawowej działalności produkcyjnej, koszty pośrednie podstawowej działalności produkcyjnej, koszty działalności pomocniczej, koszty ogólnego zarządu, koszty sprzedaży.

(6) Koszty prac rozwojowych można uznać za wartości niematerialne i prawne powiększające posiadany kapitał firmy, o ile zostały one poniesione przed podjęciem produkcji lub zastosowaniem technologii i zostały zakończone wynikiem pozytywnym tj. są w stanie zapewnić zwrot poniesionych nakładów poprzez zwiększenie przychodów z tytułu sprzedaży produktów ulepszonych lub produkowanych przy zastosowaniu ulepszonej w wyniku tych prac technologii bądź też poprzez zmniejszenie kosztów produkcji. Zwiększenie przychodów lub zmniejszenie kosztów wynikające z zastosowania efektów prac rozwojowych będzie dla jednostki wyrazem osiągania korzyści ekonomicznych z tych aktywów. To właśnie przez takie rozumienie innowacji wiele pomysłów zostaje odrzuconych.

(7) Każda firma realizuje pewną działalność podstawową: produkuje lub handluje. Oprócz tego każda firma realizuje działalność dodatkową: zakupy materiałów, sprzedaż, zarządzanie kadrami, zarządzanie finansami, marketing, prowadzenie administracji wymaganej przepisami. Awans na stanowisko menedżerskie oznacza, że pracownik przechodzi z wąskiego obszaru działalności do szerszego obszaru działalności – dlatego powinien rozumieć jak działa szerszy obszar firmy, a nie tylko dotychczasowy dział lub zespół.

(8) Aby powiększyć posiadany kapitał, należy inwestować – czyli przeznaczać konkretne nakłady na powiększenie lub odtworzenie tych składników majątku, które w przyszłości przyniosą pozytywne efekty. Ważną rzeczą jest, by nakłady te były wolne tj. wykraczające poza typowe funkcjonowanie firmy. W potocznym rozumieniu inwestycjami są zarówno operacyjne aktywa wykorzystywane przez podmiot do

prowadzenia typowej działalności gospodarczej, jak i aktywa, których podmiot nie wykorzystuje na własne potrzeby, ale z których posiadaniem wiąże osiągnięcie korzyści. W rachunkowości, jako inwestycje należy rozumieć tylko tę drugą grupę aktywów.

(9) Bardzo ważnym rodzajem zdarzeń finansowych są rezerwy. Są to zobowiązania jednostki względem określonych podmiotów, których wystąpienie jest bardzo prawdopodobne lub wręcz pewne, choć nie wiadomo kiedy one dokładnie wystąpią lub w jakiej dokładnie kwocie. Owa pewność wynika z tego, że dane zobowiązania wystąpiły w przeszłości. Tworzenie rezerw polega na wpisaniu odpowiednich kwot (zgodnych z przyjętymi w firmie zasadami rachunkowości) w bilans po stronie pasywów. Rezerwy tworzy się zgodnie z zasadą memoriału – to znaczy że obniżają one posiadany kapitał, choć nie wpływają bezpośrednio na przepływy pieniężne. Ponieważ jednak wpływają na posiadany kapitał, wpływają też na decyzje związane z zarządzaniem strategicznym firmą, na realizowane projekty, na planowane inwestycje.

(10) Obrót towarowy składa się z zakupu towaru, dystrybucji w sensie transportu do firmy od dostawcy i składowania go, sprzedaży produktów oraz dystrybucji w sensie transportu od firmy do odbiorcy. Każdy z tych etapów wymaga poniesienia pewnych kosztów i pewnej uwagi.

Fachowe informacje o rachunkowości pochodzą z książki „Rachunkowość finansowa z uwzględnieniem MSSF. Nowe wydanie 2011” Józefa Pfaffa i Zbigniewa Messnera (redaktorzy naukowi) (Wydawnictwo Naukowe PWN, 2011). Wykorzystanie za wiedzą Wydawcy.

źródło: Rachunkowy niezbędnik dla początkujących menedżerów

Related posts:

1. Problem z wyceną know how Ustalenia biegłego rewidenta były następujące: majątek know how został wniesiony...
2. Problem z wyceną know how Ustalenia biegłego rewidenta były następujące: majątek know how został wniesiony...
3. Fundusz Private Equity Pressiton Cloud zrestrukturyzuje przedsiębiorstwo i podniesie kapitał zakładowy Fundusz Private Equity Pressiton Cloud zrestrukturyzuje przedsiębiorstwo i podniesie kapitał...
4. A więc chcesz zarządzać stratą podatkową Rozliczanie strat podatkowych może być skutecznym narzędziem optymalizacji podat¬kowej. Normalnie...
5. Czy kara umowna może stanowić koszt uzyskania przychodu? W zależności od charakteru podpisywanych umów przedsiębiorcy muszą liczyć się...

Related posts brought to you by Motoryzacja.